Offentlige anskaffelser er en enorm drivkraft i norsk økonomi. Likevel gir mange leverandører opp kampen om disse viktige samfunnsoppdragene.
Noen av grunnene er at leverandørene ikke finner anbudene, eller gir opp underveis fordi prosessen er for komplisert. I snitt mottas det bare 3-5 tilbud i hver anbudskonkurranse, og i nesten 20 % av alle anbud er det bare én eller ingen leverandører som leverer tilbud.
Kjernen av problemet er tilgangen til informasjon. For å delta trenger man komplett informasjon om anbudet (anbudsdataen) som består av konkurransegrunnlag med tilhørende vedlegg, samt annen informasjon knyttet til anbudet (f.eks. spørsmål og svar).
Lovverket er tydelig på at anbudsdata skal være gratis, direkte og ubegrenset tilgjengelige. Likevel hører vi i Cobrief daglig fra leverandørene at det er langt fra teori til praksis. Mange leverandører opplever at denne dataen er gjemt bak kompliserte digitale murer.
Vi ønsker å utforske hvorfor det er slik – og hva som skal til for å fikse det. Vi mener det finnes gode løsninger for leverandørene, innkjøperne og samfunnet, som kan løse dette samfunnsproblemet.
Vi er nysgjerrige på:
- Datatilgang: Hva skal til for at intensjonen om "åpne data" faktisk når ut til oss som utvikler løsninger for leverandørene?
- Forenkling: Hvordan kan vi fjerne prosessmessige snubletråder for små og mellomstore bedrifter, slik at det offentlige får flere tilbud på sine anbud og tilgang på den beste innovasjonen?
- Teknologiens rolle: Vi ser at KI kan spare samfunnet for store ressurser, men teknologien trenger også drivstoff i form av gode data.
I denne sesjonen ønsker vi ikke å peke finger, men å finne løsninger. Vi ønsker også å invitere politikere og beslutningstakere til en åpen samtale om hvordan vi sammen kan modernisere anbuds-Norge.
Målet er enkelt: Vi vil gjøre det lettere for leverandører å finne og svare på offentlige anbud, slik at skattepengene får mest mulig verdi. For jo flere tilbud det offentlige får, jo bedre produkter og tjenester får vi som befolkning. Dette er en demokratisk utfordring. Får vi løst denne utfordringen med offentlige anbud, kommer hele samfunnet til å vinne på det.
Hvordan er denne programposten koblet til teknologi?
Med ny teknologi og kunstig intelligens (KI) kan vi alle redusere byråkrati og forenkle anbudsprosesser betydelig, som vil spare samfunnet for kostnader og øke innovasjonen fra det offentlige.
