Slik lager du et arrangement

Det kan være mye å tenke på når du planlegger en aktivitet eller et arrangement. For å hjelpe deg å komme i gang har vi laget en veiledning.

1. Det viktigste er å finne ut hva din bedrift ønsker å sette på agendaen
2. Les gjennom våre kriterier, praktiske tips og om konseptene
3. Opprett en bruker i vårt registreringssystem
4. Book et arrangementssted direkte med konseptansvarlig, eller med en uavhengig scene
5. Legg inn en foreløpig beskrivelse selv om ikke alle detaljer er avklart. På denne måten "sikrer" du deg en plass i programmet
6. Fyll på med informasjon etter hvert som detaljene blir avklart
7. Markedsfør ditt arrangement i egne kanaler og legg til Kongsberg Agenda som medarrangører i sosiale medier for enda bedre spredning og synlighet.

Arrangementer, aktiviteter og stands skal samsvare med Kongsberg Agendas bærekrafts ambisjon​, og alle må godkjennes på forhånd gjennom vårt registreringssystem​.

Registrer ditt arrangement

Årets hovedretning - Tillit som driver og suksessfaktor i teknologisamfunnet

I møte med store samfunnsutfordringer pågår det en intens teknologiutvikling verden rundt. Geopolitiske spenninger, globale utfordringer innen klima, miljø og energiskiftet samt økte sosiale og økonomiske ulikheter, roper på nye og bedre løsninger. Ny teknologi lanseres løpende som endrer hverdagen vår og arbeidslivet – av og til raskere enn vi evner å henge med. I denne omstillingen ligger store muligheter – og betydelig risiko. Dette krever politiske grep og at samfunn og næringsliv aktivt tar del i teknologiens påvirkning på oss alle. Hvor vi går herfra, er i stor grad et spørsmål om tillit.

Konseptene

Kongsberg Agenda bruker begrepet "konsept" som grunnsteinen i organiseringen, tematiseringen, og visualiseringen av denne årlige begivenheten. Konseptene skaper en rik og strukturert festivalopplevelse for både arrangører og publikum.

• TeXpo - teknologiutstilling
• Parkscenen
• Agenda Vekst
• Politisk Agenda
• Agenda Kompetanse
• Agenda Ung
• Agenda Bygg, Anlegg og Eiendom

Les om konseptene

Stands

Under Kongsberg Agenda ønsker vi å fylle byrommene med utstillinger og stands. Plassering av ulike stands skjer i henhold til inndelte soner. Klikk på sonene under for kriterier, priser mm.

• TeXpo - teknologiutstilling
• GATA
• Lag & foreninger (kun lørdag)

Den som melder på en stand, er ansvarlig for at alle som skal betjene standen kjenner og følger kriteriene og retningslinjene som er satt for Kongsberg Agenda.

Leie arrangementssted

Hoteller, restauranter, barer, kafeer, kontorer og andre steder leier ut lokaler til arrangementer under Kongsberg Agenda.

• Velg i listen over godkjente arrangementsteder for å bli synlig i programmet. Har du forslag til nye steder, send oss en epost
• Alle kostnader for leie av arrangementssted, utstyr, foredragsholdere etc. dekkes av arrangøren selv og håndteres direkte med arrangementssted og evt. andre leverandører.
• Ønsker du tilgang på en av våre konseptscener eller områder, må du ta direkte kontakt med oss
• Tenk på våre retningslinjer for tilgjengelighet, miljøkrav og sikkerhet når du velger sted.
• Vi anbefaler å lage en skriftlig avtale med arrangementsstedet der pris, tid, utstyr og andre vilkår er klart fastsatt.

Oversikt over lokaler

Trenger dere et sted å spise under Agenda?

Mange har invitert gjester til sine programposter under Agenda, og flere ønsker å ta med seg "flokken sin" ut for et bedre måltid. Da skal du vite at i Kongsberg kan du velge mellom en rekke gode caféer og restauranter.