Definisjoner
- Programposter er en samlebetegnelse på alt som inngår i Kongsberg Agendas offisielle program, herunder arrangementer, stands og aktiviteter
- Arrangør er ansvarlig aktør for en programpost
- Arrangementer er tiltak initiert av en ansvarlig arrangør, involverer flere deltagere, avholdes på en scene/utested/arena for et publikum. Eksempler er paneldebatter, teknologisamtaler, teknologidemonstrasjoner, seminarer, rundebord, prisutdelinger etc.
- Utstillere er aktører med stands som en del av teknologiutstillingen TeXpo
- Stands kan være utformet på ulike måter, men er karakteristisk sett et tildelt og avgrenset område hvor informasjon kan deles ut, samtaler kan føres og aktivitet kan foregå.
- Aktiviteter er en bredere kategori som også inkluderer aktiviteter som bidrar til å fylle byen med liv og røre, engasjerer befolkning og besøkende, og støtter opp under Kongsberg Agendas formål og visjon.
-
Kriterier for å være arrangør
- Organisasjoner, bedrifter og næringsvirksomheter kan delta med arrangementer og aktiviteter under Kongsberg Agenda.
- Organisasjoner/foreninger av ikke ren kommersiell art kan delta med stands og aktiviteter under Kongsberg Agenda innenfor gitte rammer.
- Arrangøren har ansvar for at arrangementet, aktiviteten eller standen følger kriteriene som er satt av Kongsberg Agenda, er sikkerhetsmessig forsvarlig og følger norsk lovgivning.
- En arrangør som står for et antidemokratisk, voldsrettet budskap får ikke delta – ei heller parter med budskap som direkte strider imot arrangementets formål.
- Kongsberg Agenda forbeholder seg retten til å fatte beslutning om avslag, advarsel, bortvisning utestengelse.
-
Kriterier for arrangementer, aktiviteter og stands
- Alle programposter må ha en link til teknologi
- Være åpne for alle – med unntak av arrangementet med særskilt godkjennelse.
- Være åpne og universelt tilgjengelig for publikum
- Være gratis – med unntak av arrangementet med særskilt godkjennelse.
- Være på en Agenda godkjent scene som finnes i vårt registreringssystem
- Tilrettelegge for trygg, åpen, respektfull og inkluderende dialog og publikumsinteraksjon, tuftet på demokratiske verdier.
- Lengden på enkeltarrangementer skal ikke overskride 1,5 timer inkludert opp- og nedrigg.
- Pris og fakturering. Det koster 1500,- + mva pr. oppføring av programposten for å bli synlig i programmet på nettsiden/app. Dette faktureres fra Kongsberg Agenda/Kongsberg Næringsforum. Alle andre kostnader for leie av arrangementssted, utstyr, foredragsholdere etc. dekkes av arrangøren selv og håndteres direkte med arrangementssted og evt. andre leverandører.
-
Arrangementer, aktiviteter og stands skal ikke
- Drive salg, m.m. det er knyttet til lokal servering, handelsstandens aktiviteter eller større arr./aktiviteter initiert av Kongsberg Agenda.
- Markedsføre et kommersielt produkt, en virksomhet eller en tjeneste utenfor område angitt for dette – og i henhold til spesifikke kriterier.
- Drive pengeinnsamling eller pågående og oppsøkende medlemsverving.
- Drive aktivitet av en karakter som er utenfor rammen av Kongsberg Agendas visjon og formål.
