Definisjoner
- Programposter er en samlebetegnelse på alt som inngår i Kongsberg Agendas offisielle program, herunder arrangementer, stands og aktiviteter
- Arrangør er ansvarlig aktør for en programpost
- Arrangementer er tiltak initiert av en ansvarlig arrangør, involverer flere deltagere, avholdes på en scene/utested/arena for et publikum. Eksempler er paneldebatter, teknologisamtaler, teknologidemonstrasjoner, seminarer, rundebord, prisutdelinger etc.
- Utstillere er aktører med stands som en del av teknologiutstillingen TeXpo
- Stands kan være utformet på ulike måter, men er karakteristisk sett et tildelt og avgrenset område hvor informasjon kan deles ut, samtaler kan føres og aktivitet kan foregå.
- Aktiviteter er en bredere kategori som også inkluderer aktiviteter som bidrar til å fylle byen med liv og røre, engasjerer befolkning og besøkende, og støtter opp under Kongsberg Agendas formål og visjon.
-
Kriterier for å være arrangør
- Organisasjoner, bedrifter og næringsvirksomheter kan delta med arrangementer og aktiviteter under Kongsberg Agenda.
- Organisasjoner/foreninger av ikke ren kommersiell art kan delta med stands og aktiviteter under Kongsberg Agenda innenfor gitte rammer.
- Arrangøren har ansvar for at arrangementet, aktiviteten eller standen følger kriteriene som er satt av Kongsberg Agenda, er sikkerhetsmessig forsvarlig og følger norsk lovgivning.
- En arrangør som står for et antidemokratisk, voldsrettet budskap får ikke delta – ei heller parter med budskap som direkte strider imot arrangementets formål.
- Kongsberg Agenda forbeholder seg retten til å fatte beslutning om avslag, advarsel, bortvisning utestengelse.
-
Kriterier for arrangementer, aktiviteter og stands
- Alle programposter og stands MÅ ha en link til teknologi
- Være åpne for alle – med unntak av arrangementet med særskilt godkjennelse.
- Være åpne og universelt tilgjengelig for publikum
- Være gratis – med unntak av arrangementet med særskilt godkjennelse.
- Være på en Agenda godkjent scene som finnes i vårt registreringssystem
- Tilrettelegge for trygg, åpen, respektfull og inkluderende dialog og publikumsinteraksjon, tuftet på demokratiske verdier.
- Lengden på enkeltarrangementer skal ikke overskride 1,5 timer inkludert opp- og nedrigg.
- Pris og fakturering. Det er en avgift knyttet til å bli synlig i programmet. Dette faktureres fra Kongsberg Agenda/Kongsberg Næringsforum. I tillegg kommer leie av scene (se prisliste her). Alle andre kostnader knyttet til leie av arrangementssted, teknisk utstyr, foredragsholdere, servering etc. dekkes av arrangøren selv og håndteres direkte med arrangementssted og evt. andre leverandører.
-
Arrangementer, aktiviteter og stands skal ikke
- Drive salg, m.m. det er knyttet til lokal servering, handelsstandens aktiviteter eller større arr./aktiviteter initiert av Kongsberg Agenda.
- Markedsføre et kommersielt produkt, en virksomhet eller en tjeneste utenfor område angitt for dette – og i henhold til spesifikke kriterier.
- Drive pengeinnsamling eller pågående og oppsøkende medlemsverving.
- Drive aktivitet av en karakter som er utenfor rammen av Kongsberg Agendas visjon og formål.
