Kriterier for arrangører og utstillere

Definisjoner

  • Programposter er en samlebetegnelse på alt som inngår i Kongsberg Agendas offisielle program, herunder arrangementer, stands og aktiviteter
  • Arrangør er ansvarlig aktør for en programpost
  • Arrangementer er tiltak initiert av en ansvarlig arrangør, involverer flere deltagere, avholdes på en scene/utested/arena for et publikum. Eksempler er paneldebatter, teknologisamtaler, teknologidemonstrasjoner, seminarer, rundebord, prisutdelinger etc.
  • Utstillere er aktører med stands som en del av teknologiutstillingen TeXpo
  • Stands kan være utformet på ulike måter, men er karakteristisk sett et tildelt og avgrenset område hvor informasjon kan deles ut, samtaler kan føres og aktivitet kan foregå.
  • Aktiviteter er en bredere kategori som også inkluderer aktiviteter som bidrar til å fylle byen med liv og røre, engasjerer befolkning og besøkende, og støtter opp under Kongsberg Agendas formål og visjon.
  • Kriterier for å være arrangør

    Kriterier for å være arrangør

    • Organisasjoner, bedrifter og næringsvirksomheter kan delta med arrangementer og aktiviteter under Kongsberg Agenda.
    • Organisasjoner/foreninger av ikke ren kommersiell art kan delta med stands og aktiviteter under Kongsberg Agenda innenfor gitte rammer.
    • Arrangøren har ansvar for at arrangementet, aktiviteten eller standen følger kriteriene som er satt av Kongsberg Agenda, er sikkerhetsmessig forsvarlig og følger norsk lovgivning.
    • En arrangør som står for et antidemokratisk, voldsrettet budskap får ikke delta – ei heller parter med budskap som direkte strider imot arrangementets formål.
    • Kongsberg Agenda forbeholder seg retten til å fatte beslutning om avslag, advarsel, bortvisning utestengelse.

  • Kriterier for arrangementer, aktiviteter og stands

    Kriterier for arrangementer, aktiviteter og stands

    • Alle programposter må ha en link til teknologi
    • Være åpne for alle – med unntak av arrangementet med særskilt godkjennelse.
    • Være åpne og universelt tilgjengelig for publikum
    • Være gratis – med unntak av arrangementet med særskilt godkjennelse.
    • Være på en Agenda godkjent scene som finnes i vårt registreringssystem
    • Tilrettelegge for trygg, åpen, respektfull og inkluderende dialog og publikumsinteraksjon, tuftet på demokratiske verdier.
    • Lengden på enkeltarrangementer skal ikke overskride 1,5 timer inkludert opp- og nedrigg.
    • Pris og fakturering. Det koster 1500,- + mva pr. oppføring av programposten for å bli synlig i programmet på nettsiden/app. Dette faktureres fra Kongsberg Agenda/Kongsberg Næringsforum. Alle andre kostnader for leie av arrangementssted, utstyr, foredragsholdere etc. dekkes av arrangøren selv og håndteres direkte med arrangementssted og evt. andre leverandører.

  • Arrangementer, aktiviteter og stands skal ikke

    Arrangementer, aktiviteter og stands skal ikke

    • Drive salg, m.m. det er knyttet til lokal servering, handelsstandens aktiviteter eller større arr./aktiviteter initiert av Kongsberg Agenda.
    • Markedsføre et kommersielt produkt, en virksomhet eller en tjeneste utenfor område angitt for dette – og i henhold til spesifikke kriterier.
    • Drive pengeinnsamling eller pågående og oppsøkende medlemsverving.
    • Drive aktivitet av en karakter som er utenfor rammen av Kongsberg Agendas visjon og formål.